企业级电子传真解决方案,将传统模拟传真转化为云端数字文档。提升安全性、降低成本、实现全流程可追溯。
立即预约演示支持 24/7 全天候服务 | 企业级数据加密
传统传真依赖纸质介质,不仅产生大量无谓的办公垃圾,而且墨盒、纸张及电话线路维护成本逐年攀升。一家中型企业每月的传真耗材支出往往被忽视,但积少成多是一笔巨大的开支。
收到的传真容易散落桌面,发出的传真缺乏自动记录。当客户投诉“没收到传真”时,您很难快速调取原始发送记录,导致商务信任危机。
我们的传真服务器采用 SaaS 云端架构,将复杂的传真通信后台化、智能化。无论是发送法律合同、医疗报告还是订单确认,都能通过邮件或 API 自动完成转换与发送。
只需在 Outlook 或企业邮箱中点击发送,系统自动识别附件格式,转换为传真格式发送给全球任何一台传真机。
所有发送和接收的传真自动保存为 PDF 格式,并同步到指定的企业网盘或服务器文件夹,便于随时检索。
支持在 PDF 签署电子印章,确保商务文档的真实性与安全性,满足金融、法律行业的合规要求。
不同于市面上廉价的网页版传真工具,我们的传真服务器提供企业级的数据安全保障:
所有传真内容在传输过程中均采用 SSL/TLS 加密标准,确保商业机密不泄露。
服务器集群架构支持海量并发发送,即使在业务高峰期也能保证传真发送成功率 99.9%。
支持按部门、按员工设置不同的发送限额和查看权限,严格管控传真权限。
完美支持全球 180+ 个国家和地区的传真格式,让您的业务无国界。
在官网完成企业认证,获取专属传真号码。
设置自动转发规则,如:收到 PDF 自动转发至指定文件夹,收到文字传真自动生成 HTML 发送至邮箱。
为员工分配发送额度与权限,即可开始使用。
律师需要频繁发送合同、法律文书。通过传真服务器的电子签名功能,可以确保文件的原始性,并保留完整的发送日志,应对法律纠纷。
医院需要向医保局、供应商发送病历和报告。数字化的传真服务器能确保患者隐私信息的安全传输,同时符合医疗行业对文档归档的严格要求。
外贸业务员经常需要向海外客户发送订单。支持国际格式的传真服务器能解决语言和格式转换的难题,提升客户满意度。
处理大量招聘简历和入职材料。通过自动归档功能,HR 可以轻松检索历史简历,提高招聘效率。
“自从引入了贵公司的传真服务器,我们公司的行政成本下降了 40%。最让我惊喜的是它的自动归档功能,以前找一份半年前的报销传真要翻半天,现在只要在系统里搜一下关键词,几秒钟就出来了。”
是的,我们的传真服务器内置了全球传真格式支持库,可以自动将中文、英文、日文等文档转换成符合当地标准的传真格式发送,无需人工干预。
系统具备智能重试机制。当遇到线路繁忙时,系统会自动排队重试,并在控制台向您发送失败通知,同时支持手动补发。
不需要。我们的传真服务器是基于 SaaS 模式运行的,完全云端化,您只需要连接互联网即可使用,维护工作全部由我们负责。